RPA導入の負担を軽減する「DocuWorks自動化パッケージ（WinActor）」を富士フイルムビジネスイノベーションと共同開発、展開開始

WinActorは、多様なデジタルツールの中でも導入が容易であることに加え、学習サービスをセットとしたトライアル体系^注4や、2万を超えるユーザーがノウハウの交換を行うコミュニティーサイト^注5などのサポートサービス、コンテンツの充実により、さまざまな業務部門で利用可能な業務の自動化の有効手段として、6,000社を超える企業に採用されています。
NTTデータでは、WinActorはあらゆる企業の業務効率化・自動化に資するものになると考えており、より簡単に導入可能とするための方法を検討しており、このたび富士フイルムビジネスイノベーションと「DocuWorks自動化パッケージ（WinActor）」を共同開発しました。

「DocuWorks自動化パッケージ（WinActor）」は、WinActorを富士フイルムビジネスイノベーションが提供する「Docuworks」および「Working Folder」とパッケージ化したものです。また、RPAでの自動化に適する帳票管理業務などの5つの定型業務において、お客さまが導入済みの各種システム（クラウド型データベースアプリ「kintone」等）^※と連携可能なWinActorシナリオと、セットアップ支援が富士フイルムビジネスイノベーションより提供されます（図1参照）。
シナリオは富士フイルムビジネスイノベーションの長年培った文書管理ノウハウをもとに、多くのユーザーで発生する定型業務を選定したものです。設定情報の管理は表計算ソフトのパラメーターシートにより行うため、初期導入時および業務内容の変更等が発生した際も、シナリオ自体の改修は不要となります。
本製品ではWinActorのシナリオ開発用ライセンスが不要であり、加えて月額制で提供することから、これまで開発リソースや予算の不足によりRPA導入に踏み切れなかった企業も、短期的かつ費用を抑え自動化することが可能となります。

図1：5パターンの定型業務と各種システムとの連携

提供される自動化シナリオの例

複合機でスキャンした帳票をサーバーから取得し、Docuworksによる属性付与、Working Folder上でのフォルダ作成、帳票格納までの一連の処理を自動化します。「フォルダ名」や「ファイル名」には、帳票に記載された「日付」や「取引先名」などの情報が自動的に付与されるため、格納後も容易に検索することが可能です。
複合機でスキャンした帳票やワークフローで承認された帳票をクラウドストレージに自動的に保管するといった定型業務の場合、業務プロセスの検討や自動化するためのロボット開発にかかる工数が不要となり、お客さまの作業工数を最大97％削減^注6できます。

図2：帳票管理業務の一例

NTTデータでは、特定業務/システムとWinActorの組み合わせにより、多くの業務が低価格かつ短期間で自動化可能となるソリューションの企画・展開を今後もパートナーと共に推進していきます。また、このような取り組みの成果を、「スマート自治体プラットフォームNaNaTsu^注7」に代表されるDXプラットフォーム上で展開していくことにより、ロボットと人が協働する未来（COBOTPIA^注8）の実現をめざします。

富士フイルムビジネスイノベーションについて

1962年に富士ゼロックスとして創業して以来培ってきた技術や知見をもとに、デジタル複合機をはじめとしたオフィス機器、プロダクションプリンターや、ITソリューションの研究・開発・生産・販売、および業務プロセスのアウトソーシングサービスを提供し続けてきています。
2021年4月1日、「ビジネスに革新をもたらす存在であり続ける」との決意のもと、社名を富士ゼロックス株式会社から富士フイルムビジネスイノベーション株式会社に変更しました。

株式会社NTTデータ
社会基盤ソリューション事業本部
ソーシャルイノベーション事業部
RPAソリューション担当
鈴木、万月（まんげつ）
TEL：050-5546-7720