国際物流業務における貿易関連書類の管理を支援する「SimGate®LIB」提供開始
2010年5月7日
株式会社NTTデータ
株式会社NTTデータは、企業の国際物流業務における貿易関連書類の効率的な管理を支援するソフトウエア「SimGate®LIB」(シムゲート リブ)の提供を5月17日より開始します。
企業の国際物流業務において必要となる各種の貿易関連書類は、その種類が多岐にわたり、取引や輸出入毎に作成されるため膨大な量となります。また関税法により、こうした書類の多くは長期間の保存が義務付けられており、国際物流事業者にとっては、これらの貿易関連書類の管理を確実かつ効率的に実施することは、コスト面においてもコンプライアンス面においても重要な課題となっています。「SimGateLIB」は、あらゆる貿易関連書類を自動的に電子化しデータベース上で一元管理することで、企業の国際物流業務の効率化を支援するソフトウエアです。
SimGateLIBとは
NTTデータは、税関・行政機関・民間企業をオンラインで結ぶ「輸出入・港湾関連情報処理システム(NACCS)」注1と企業のシステムを効率よく接続できるゲートウエイソフトウエア「SimGate」注2を2004年から国際物流事業者向けに提供しています。
SimGateLIBは、SimGateをさらに拡張し、NACCSから出力される帳票を初めとした様々な貿易関連書類を電子的に管理・活用することを可能とするソフトウエアです。
膨大な貿易関連書類を電子的に管理することで、物流事業者は書類管理コストを最大で30%削減注3できるほか、荷主からの問い合わせへの対応時間を大幅に短縮できるなど、顧客サービスの向上に寄与します。さらに、NACCSから出力される許可証等を確実に自動保管できるため、公的書類である許可証の紛失リスクも低減できコンプライアンス向上につながります。
特徴
- (1)NACCS帳票を自動でAdobePDF化
許可通知書に代表されるNACCSの帳票電文を即時にPDF化することで、貿易関連書類の紙での管理から開放されます。
- (2)問い合わせの迅速対応
NACCS帳票電文内の全てのキーワードをインデックス化しユーザー個々の検索ルールを設定することで、荷主や税関からの問い合わせに迅速に対応することが可能です。
- (3)NACCSの仕様変更にも対応
NACCSの仕様変更時に発生する帳票レイアウトや電文フォーマット変更等の改変に全て対応します。
- (4)電子帳簿保存法の適用も可能
本ソリューションを利用することで電子帳簿保存法の適用が可能となり、社内コンプライアンス向上に寄与します。
- (5)Sea-NACCS/Air-NACCS全てに対応
Sea-NACCS、Air-NACCSの輸出入業務全ての帳票電文に対応しています。
SimGate貿易帳票ソリューションによる効果
- (1)問い合わせレスポンスの向上
荷主または税関から貿易関連書類の提示を求められた際の検索時間を削減し、回答までのレスポンスタイムを飛躍的に向上させることが可能です。注4
- (2)紙の印刷・保管に要するコストの削減
関税法により長期間の保存が義務づけられている輸出入許可通知書等について、本ソリューションで全て電子保管することにより、紙での印刷及び保管に要するコストを削減することが可能です。
- (3)電子保存に要する作業を効率化
自動的に電子保存を行うため、人手による電子化の稼働を大幅に削減することが可能です。
今後について
NTTデータでは、NACCSゲートウエイ「SimGate」および「SimGateLIB」の販売を通じて今後3年間で40社への導入を目指します。
SimGateLIBは、2010年5月12日~14日に東京ビッグサイトで開催される「物流ITソリューションフェア」に出展・展示される予定です。
注釈
- 注1NACCS
輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社が運営する官民共同利用型のオンラインシステム。国際物流に関連する民間業者間や税関をオンラインで結び、民間業者の貨物関連業務を通じて国際物流のスピードアップや効率化を行えるシステムです。
- 注2SimGate
NACCSと民間業者システムを接続するゲートウエイ。NACCS接続を簡単かつシンプルに実現できるという特徴を持ちながら、高性能かつ高信頼性を誇るソフトウエアです。
SimGate商品情報
- 注3貿易関連書類(インボイス、パッキングリスト、AWB等)においてNACCSから出力される帳票(申告控、許可証、検疫関連届出証等)が占める割合は一般的な国際物流業者で約30%程度であると試算しています。
- 注4荷主から帳票提示要求があった場合の顧客対応時間は、紙管理での作業に比べて80%以上短縮されるケースもあると試算しています。
- 「SimGate®」は、株式会社NTTデータの日本国内における登録商標です。
- 「NACCS®」「Sea-NACCS®」「Air-NACCS®」は、輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社の登録商標です。
- その他の商品名、会社名、団体名は、各社の商標または登録商標です。
本件に関するお問い合わせ先
報道関係のお問い合わせ先
株式会社NTTデータ
広報部
岩内
TEL:03-5546-8051
製品に関するお問い合わせ先
株式会社NTTデータ
第一公共システム事業本部
第二公共システム事業部
佐々木、高野、田島、松井
TEL:03-3287-7003