商品概要
CAFIS DDSは、これまでディベロッパー様がシステム上のデータを紙へ出力し、各テナントへ郵送している帳票をPDF化し、Web上で閲覧／ダウンロードできるようにするサービスです。
PDF化された帳票、データは登録されたご利用ユーザが通知を受けていつでもWeb上でセキュアな閲覧・ダウンロードが可能です。
また、各テナントの本社・エリア本部などでも所掌する全テナントの情報をまとめて閲覧することも可能です。
概要図
CAFIS DDS導入前（紙運用の場合）
CAFIS DDS導入後
導入メリット
01
コスト削減
- 郵送経費の削減
- 作業人件費の削減
- 膨大な用紙代、印刷代の削減
- 印刷機、封かん機、作業保管場所などの準備が不要
02
作業負荷軽減
- データ準備、印刷、封かん、郵便局発送手続きなど一連の対応が不要
- ご担当者様の業務繁閑によらない平準的な作業時間対応が可能
- テナント様向けの連絡案内文書も掲載可
- 電子データでの保存が可能となる
- 複数テナント所有のオーナー様は帳票おまとめが出来る
03
リードタイム短縮
- ご精算書、ご請求書のお届けが迅速化する
- 個別再送付が早期にできる
- 再作成など手戻り作業の簡略化
04
その他
- 誤配送リスクがない
- インターネット環境でオフィスでもテレワークでも場所を選ばずにセキュアに閲覧ダウンロードできる
- 環境負荷軽減
導入スケジュール
本サービスのご利用開始までの主な流れは以下のとおりです。
